Hors série sur l’informatique dans la prévoyance professionnelle
avec répertoire des vendeurs de prestations informatiques et de leurs programmes
Le numéro hors série sur l’informatique paraît chaque année à la fin de l’été. Il englobe une partie rédactionnelle de quatre à six articles traitant des sujets d’actualité du domaine de l’IT, ainsi qu’un répertoire des vendeurs de prestations informatiques ciblées sur la prévoyance professionnelle.
Le répertoire est une œuvre de référence volumineuse où se présentent pratiquement tous les vendeurs de prestations informatiques spécialement destinées au domaine de la prévoyance professionnelle.
Il commente en détail et avec compétence les différentes solutions de logiciel et les développements récents, les coûts des prestations et des nouvelles acquisitions, les prérequis système, ainsi que le nombre des solutions déjà installées et opérationnelles. Le recours au répertoire devrait être le premier réflexe lors de tout projet d’acquisition d’une solution informatique pour les besoins de la prévoyance professionnelle. Il paraît une fois par an comme numéro hors série (entre les numéros réguliers d’août et de septembre de notre revue technique «Prévoyance Professionnelle Suisse»). Il est également vendu séparément.
Editorial 2011
Classer de vieilles archives
Gregor Gubser
Le mot «archives» me fait irrémédiablement penser à une pièce au sous-sol mal éclairée, avec des rayonnages de part et d’autre des murs, ployant sous le poids de classeurs fédéraux et de boîtes pleines de vieux documents. La pièce sent le renfermé, mais il faut parfois y passer de longues heures. Autant de temps que nécessaire pour retrouver le document recherché ou classer correctement les nouveaux documents.
Mais cette description est-elle toujours d’actualité? Dans la mesure où les documents sont créés numériquement depuis des décennies, il semble logique d’archiver ces documents sous forme de bits et d’octets et non plus en format papier. Des archives bien structurées comportent de nombreux avantages: tous les documents concernant un assuré peuvent être retrouvés et consultés en quelques saisies, classés par année ou recherchés en fonction de mots-clés déterminés. Plus besoin de se rendre au sous-sol, ce qui économise bien des efforts et surtout du temps.
Certes, il faut surmonter quelques obstacles pour pouvoir passer aux archives numériques. Par exemple, il faut encore convaincre ses collaborateurs d’adopter un mode de travail et des processus nouveaux. Mais avec le soutien approprié, les avantages de l’archivage numérique s’imposeront à tous. Les articles consacrés à ce thème vous en apprendront davantage sur les réflexions organisationnelles et techniques à prendre en compte avant de délaisser le papier au profit de l’archivage numérique ainsi que sur la manière de garantir la sécurité.
Les prestataires informatiques spécialisés dans l’archivage numérique mais également dans l’administration des assurés et la gestion de fortune ainsi que dans la comptabilité sont répertoriés dans la liste ci-après.